Cum a transformat și scalat eMAG managementul performanței cu Mirro
Industrie: Retail
Dimensiunea companie: 6.000
Persoane în platformă: 4,500
Despre companie: eMAG este o platformă online de top din Europa Centrală și de Est.
Fondată în 2001, eMAG este o platformă de e-commerce care activează în România, Ungaria și Bulgaria. Compania oferă clienților valoare și confort printr-o gamă extinsă de produse, inclusiv de la partenerii din Marketplace. Cu o interfață intuitivă, eMAG le permite utilizatorilor să caute, descopere și cumpere produse oricând și de oriunde.
eMAG și cele două platforme ale sale, Fashion Days și Freshful, utilizau un proces clasic de feedback 360, gestionat printr-un tool extern. După pandemie, angajații aveau nevoie de feedback mai rapid, mai natural și mai relevant. În plus, nivelul de engagement scăzuse, iar rezultatele nu mai reflectau realitatea. Astfel, eMAG a decis că procesul trebuie schimbat.
Provocarea de business
Principala provocare era să ofere echipelor din cadrul eMAG claritate, apreciere, feedback, evaluări corecte ale performanței și suport pentru dezvoltare. Așadar, modernizarea framework-ului de management al performanței a devenit esențială pentru a susține creșterea rapidă a companiei.


Soluția: un nou proces
După o cercetare atentă a diverselor metodologii, studiilor de caz și literaturii de specialitate despre pilonii esențiali ai managementului performanței, eMAG a construit propriul framework: S.T.E.P.S., prescurtare de la “Set Objectives | Track Progress | Evaluate Performance | Provide Feedback | Support Development.”
S.T.E.P.S. aduce claritate prin stabilirea de obiective, monitorizarea progresului și ajustări rapide prin întâlniri 1-to-1 și feedback continuu. Acest framework sprijină alinierea la principiile eMAG (prin feedback specific și apreciere) și evaluări transparente ale performanței la fiecare șase luni.
Stimulați performanța cu obiective clare, feedback continuu și recunoaștere în timp real.
Partenerul strategic: Mirro
Următorul pas firesc a fost căutarea unei soluții software care să răspundă nevoilor companiei. Cu funcționalități solide, UX atrăgător și o echipă implicată, Mirro a câștigat procesul de selecție.
Procesul de selecție a fost exigent, dar am ales platforma cea mai interesantă: Mirro, un furnizor neconvențional la acel moment, care oferea tot ce aveam nevoie, cu excepția unui ciclu prestabilit de evaluare a performanței. În Mirro, performanța este doar continuă - ceea ce a fost atractiv, dar a necesitat o schimbare de mentalitate.
Rareș BĂCIOIU
(Senior Manager, People Analytics, Tech & AI)



Alexandra BREANA
Quality Advisor
Ca utilizator obișnuit, experiența mea generală cu Mirro este că este intuitiv și ușor de utilizat, iar impactul pe care îl are asupra activităților mele zilnice este pozitiv, ajutându-mă să centralizez feedback-ul pe care îl dau colegilor cu care lucrez îndeaproape și să le urmăresc evoluția, acesta putând fi văzut ca un manual de îmbunătățire în funcție de obiectivele stabilite, de discuțiile purtate. OKR-urile stabilite în Mirro, fiind o platformă interactivă, mă ajută să am o trasabilitate foarte bună a discuțiilor pe care le-am avut cu colegii mei, să primesc feedback și să pot urmări evoluția acestora cu privire la obiectivele generale ale departamentului și ale companiei, iar obiectivele generale ale companiei, fiind notate în Mirro, mă pot gândi la strategii în activitatea mea zilnică pentru a contribui la atingerea acestora. Mirro este un instrument excelent pentru dezvoltarea personală, departamentală și a companiei și este ușor de utilizat. Funcțiile mele preferate sunt oferirea de feedback pe structura start-stop-continue și solicitarea și primirea de feedback; unde mă ajută foarte mult faptul că pot seta persoana de la care solicit feedback, timpul de răspuns și memento-urile trimise automat de platformă, oferind confortul de a avea un follow-up automat.
După colaborarea strânsă cu echipa Mirro, eMAG a găsit echilibrul ideal: campanii bi-anuale fixe (precum vechiul proces de feedback 360), dar și evaluări flexibile de performanță care pot avea loc după o lună, trei luni sau oricând managerii consideră că este nevoie.
Inițial, procesul de adoptare s-a confruntat cu unele provocări, deoarece toți angajații au fost direcționați către o platformă nouă pentru gestionarea obiectivelor, oferirea de feedback și apreciere și evaluarea performanței, în timp ce unele unități de business foloseau în continuare metode locale (emailuri, fișiere Excel și Word sau întâlniri de tip 1:1). Ne-am bazat pe comunicarea internă și interfața intuitivă a platformei Mirro pentru depășirea obstacolelor. În timp ce evaluarea performanțelor funcționează pe un model deschis, Mirro ne-a ajutat să le gestionăm prin campanii cu date specifice de început și final, ceea ce a necesitat asistență tehnică pentru alinierea termenelor, dar ne-a oferit un cadru personalizat, adaptat nevoilor noastre.
Daniel DOBRANIȘ
Performance & HR Tech Project Owner
Integrarea platformei Mirro cu alte sisteme folosite de eMAG a fost o provocare pentru că nu este un proces ușor. Cu toate acestea, Mirro s-a adaptat excelent nevoilor eMAG, oferind suport live pentru importuri și dezvoltând integrarea și sincronizarea bazelor de date.
Mirro este util și adaptabil nevoilor noastre, iar echipa este deschisă la dezvoltarea produsului în jurul proceselor complexe din companii precum eMAG. Echipa ne ghidează către o mai bună implementare a managementului performanței în organizație. Am constatat că platforma este foarte ușor de utilizat și are un design UX excelent. Echipele de customer success și dezvoltare din Mirro sunt flexibile și reactive și au contribuit la crearea unei soluții scalabile pentru viitor în cadrul întregului grup.
Rareș BĂCIOIU
Senior Manager, People Analytics, Tech & AI
Rezultatele de business
eMAG este dedicat performanței ridicate, iar noua platformă a accentuat focusul pe evaluarea performanței pe tot parcursul ciclului de viață al unui angajat. Deși folosim platforma de un an si puțin, vedem deja un potențial mare de impact și scalare.
Daniel DOBRANIȘ
Performance & HR Tech Project Owner
Cea mai recentă campanie de evaluare a performanței a inclus eMAG, Fashion Days și Freshful, în toate cele trei țări. Campania a durat patru săptămâni și a implicat peste 4,000 de angajați (dintre care aproximativ 700 manageri de echipă).
Evaluare de performanță cu impact real:
4,000+
Angajați implicați
63%
Rată de răspuns
700
Manageri
2,570
Evaluări finalizate
Campania a fost un succes real, cu un procentaj general de răspunsuri de 63%, ceea ce înseamnă că 2,570 de angajați au trecut prin noul proces de evaluare a performanței.
Până în prezent, rezultatele sunt următoarele:
Informații valoroase despre satisfacție și performanță
Evaluările au scos la iveală perspective utile asupra satisfacției în muncă, performanței individuale și de echipă, colaborării și potențialului de creștere.
Măsurarea valorilor și principiilor companiei
Valorile organizaționale sunt esențiale pentru o cultură sănătoasă. 82% dintre angajați au considerat că principiul „Ne susținem unii pe alții” se reflectă constant în activitatea colegilor. În plus, aprecierile din Mirro au evidențiat comportamente legate de valorile eMAG: Implicarea în Echipă, Colaborare, Calitate și Eficiență.
Claritate și aliniere sporite
Ultimul sondaj de engagement a arătat o creștere de +8 puncte NPS la înțelegerea strategiei companiei și +2 puncte NPS la transparența obiectivelor de echipă.
Sentiment crescut de apreciere și feedback
Sondajul eNPS a arătat o creștere de +3 puncte NPS la percepția privind aprecierea internă și o creștere similară la frecvența feedbackului de la managerii direcți.
Chiar dacă aceste rezultate nu sunt în mod direct cauzate de noul proces, ele au devenit vizibile odată cu implementarea unei abordări mai structurate și mai holistice a performanței. Trecând de la vechiul proces de feedback 360 la un proces continuu de management al performanței, eMAG poate oferi acum angajaților săi mai multă claritate și sprijin pentru dezvoltare. Mai mult, angajații pot oferi cu ușurință apreciere și feedback și pot beneficia de evaluări de performanță echitabile și transparente într-o singură platformă.

Pentru mine este natural să am întâlniri 1-to-1 cu colegii, să le ofer feedback, să actualizez așteptările și să apreciez progresul. Totuși, check-in-ul de performanță în Mirro a fost o experiență utilă ca manager, pentru că m-a ajutat să am discuții mai focusate și să înțeleg mai bine ce o determină din partea colegului evaluat. Performanță continuă? Da, în platformă o facem de două ori pe an, dar în colaborare cu subordonații mei direcți, tot timpul. Acum este mai ușor să ne gândim la modul în care unele aspecte influențează performanța cuiva și preferăm să le abordăm atunci când apar, permițând evaluării performanței să fie o evaluare, nu o serie de surprize și lucruri nespuse. În acest fel, procesul și platforma ne ajută să fim concentrați pe tot parcursul anului, nu doar în check-in-uri.
Rareș BĂCIOIU
Senior Manager, People Analytics, Tech & AI

eMAG este o companie foarte dinamică și suntem bucuroși că am găsit o echipă care ne susține la Mirro. Platforma s-a dovedit a fi ușor de utilizat și intuitivă. Îmi place faptul că obiectivele sunt stabilite și urmărite cu ușurință în Mirro. Feedbackul este continuu; template-urile sunt o idee bună și pot fi obținute din surse externe, ceea ce ajută la colectarea datelor relevante într-un singur loc. Funcția de Kudos a fost un bonus excelent; e distractivă, ușor de utilizat și practică deoarece este legată de principiile companiei. Flexibilitatea este esențială pentru noi, deoarece totul se reflectă în evaluarea performanței pe care o realizăm pe baza unor campanii, chiar dacă managerii pot finaliza evaluările pe tot parcursul anului (din diverse motive comerciale). Mirro permite luarea deciziilor pe baza datelor, iar datele colectate ne ajută să înțelegem mai bine ce este important și cum putem crește. Considerăm că acesta este doar un punct de plecare și că există multe oportunități de îmbunătățire pe măsură ce ne extindem și ne îmbunătățim procesul de gestionare a performanței.
Daniel DOBRANIȘ
Performance & HR Tech Project Owner
Ce urmează pentru eMAG
Următorul pas pentru eMAG este scalarea framework-ului de management al performanței până devine un pilon esențial de business care va susține creșterea companiei. Mirro rămâne partenerul de încredere al eMAG în atingerea acestor obiective.
Despre Mirro
Mirro este infrastructura care susține strategia orientată pe oameni a organizațiilor, optimizând performanța angajaților și a companiei în timp ce simplifică operațiunile de resurse umane. Mirro este o platformă HRIS prietenoasă care combină tehnologia avansată cu un design intuitiv, satisfăcând nevoile diverse ale locurilor de muncă moderne.
Platforma Mirro integrează într-o singură soluție funcțiile de gestionare a performanței, cultura companiei, feedback, recunoaștere a meritelor, comunicare internă, sondaje și consolidarea apartenenței.
Această abordare inovatoare accelerează rezultatele de business, făcând din Mirro soluția preferată de companiile care acordă prioritate oamenilor și își doresc să obțină rezultate excepționale.
Mirro are clienți din toată lumea, precum McDonald’s, eMAG, ProCredit România, Hochland, Hyperfy, Lactalis, Kinderpedia, Sameday și Adore Me. Poți afla mai multe despre cum ajută Mirro echipele să prospere la: https://mirro.io/ro/

